Titre

Fonctions

Mandat (durée)

1

Présidence

·        Convoquer et présider les réunions du conseil d’administration ;

·        S’assurer du respect des statuts et règlements de l’AQÉCR ;

·        Représenter officiellement l’AQÉCR ;

·        Assurer le suivi et intervenir dans les dossiers entourant la situation du cours Éthique et culture religieuse au Québec, de la situation des enseignants et des enseignantes de ce cours et de la qualité du soutien et des formations qui leurs sont proposés ;

·        Signer les chèques, les rapports financiers et autres documents produits par le conseil d’administration ;

·        En collaboration avec les autres administrateurs, rédiger un rapport annuel des activités de l’AQÉCR et le déposer à l’assemblée générale annuelle.

·        Gérer la boîte de courriels de l’AQÉCR -presidence@aqecr.com  : répondre, écrire et retransmettre des courriels au nom de l’AQÉCR.

Poste actuellement assuré de façon intérimaire par Line

Poste à pouvoir pour 1 an

2

Vice-présidence

·        Servir de conseiller ou de conseillère auprès du président ou de la présidente ;

·        Dans le cas où la présidence devient inapte ou est empêchée de remplir ses fonctions, assumer par intérim les fonctions de présidence.

Poste vacant

(assurer la relève pour la présidence)

Poste à pourvoir pour 1 an

3

Trésorerie

·        Signer les chèques et les rapports financiers de l’AQÉCR ;

·        Établir les procédures de perception, de dépôts et déboursés des fonds ;

·        Présenter un rapport financier à chacune des réunions ordinaires du conseil d’administration ;

·        Rédiger un rapport annuel des activités (bilan financier) de l’AQÉCR et le déposer à l’assemblée générale annuelle en plus des prévisions budgétaires ;

·        S’assurer de la vérification interne ou externe du bilan financier annuel ;

·       Valider et garder à jour la liste des membres (Site Yapla).

·        Conserver les livres comptables et tous documents connexes ;

·        Gérer la boîte de courriels de l’AQÉCR - tresorerieaqecr@gmail.com : répondre, écrire et retransmettre des courriels au nom de la trésorerie de l’AQÉCR

Poste assuré actuellement par Sylvie

Poste à pourvoir pour 2 ans

4

Secrétariat

Préparer, lire et soumettre les procès-verbaux des réunions du conseil d’administration et de l’assemblée générale ;

·        Rédiger et acheminer les avis de convocation des réunions du conseil d’administration et préparer avec le président ou la présidente, le vice-président ou la vice-présidente l’ordre du jour ;

·        Rédiger et expédier la correspondance, gardant copie des documents reçus et expédiés et voir à la distribution de la revue l’ÉCRan.

Poste actuellement assuré par Mélanie

Poste à pourvoir pour 2 ans

5

Communications

·       Gérer la boîte de courriels de l’AQÉCR - info@aqecr.com : répondre, écrire et retransmettre des courriels au nom de l’AQÉCR et diffuser des informations aux membres via la liste d’envoi ;

·       Être responsable du dossier des publicités (ÉCRan et le site Internet) en conformité avec les objectifs de l’AQÉCR ;

·       En collaboration avec le comité d’organisation du congrès, superviser l’expédition de la documentation de celui-ci, le dossier des commandites, etc. ;

·       Établir des contacts avec des organismes et des représentants des médias afin de les sensibiliser au domaine de l’éthique et de la culture religieuse au Québec et les référer au président ou à la présidente de l’AQÉCR au besoin.

Poste actuellement assuré par Martin

Poste à pourvoir pour 2 ans

6

ÉCRan

·        Rédaction en chef, conception graphique et impression de la revue l’ÉCRan ;

·        S’assurer de la vérification du respect des droits d’auteurs dans la publication de l’ÉCRan et du site Internet ;

·        Voir à la diffusion aux membres de toutes les informations pertinentes concernant l’AQÉCR et le domaine de l’éthique et de la culture religieuse en collaboration avec le responsable aux communications.

Poste actuellement assuré par Chantal

Poste à pourvoir pour 2 ans

7

Page Méta (Facebook)

·      Assister aux réunions des conseils d’administration ;

·      Assister les autres administrateurs et les administratrices dans l’exercice de leurs fonctions ;

·      Dans le cas où un· administrateur ou une administratrice (autre que le président ou la présidente) devient inapte ou est empêché(e) de remplir ses fonctions, il·ou elle pourra assumer ce poste par intérim.

·      Assurer une veille médiatique afin de relayer sur la page Méta tous ce qui a trait au programme d’ÉCR.

·      Assurera la responsabilité de la gestion de la page Méta (Facebook) ainsi que la réalisation et respect de la nétiquette.

Poste vacant

 Poste à pourvoir pour 2 ans

8

Site Internet – YAPLA (1)

·        Assister aux réunions des conseils d’administration ;

·        Assister les autres administrateurs et les administratrices dans l’exercice de leurs fonctions ;

·    Dans le cas où un· administrateur ou une administratrice (autre que le président ou la présidente) devient inapte ou est empêché(e) de remplir ses fonctions, il·ou elle pourra assumer ce poste par intérim.

·        En équipe, gérer et mettre à jour le site Internet et, par son entremise, diffuser toutes informations pertinentes concernant l’AQÉCR et/ou l’éthique et culture religieuse ;

Poste vacant

 Poste à pourvoir pour 1 an

9

Site Internet – YAPLA (2)

·    Assister aux réunions des conseils d’administration ;

·    Assister les autres administrateurs et les administratrices dans l’exercice de leurs fonctions ;

·   Dans le cas où un· administrateur ou une administratrice (autre que le président ou la présidente) devient inapte ou est empêché(e) de remplir ses fonctions, il·ou elle pourra assumer ce poste par intérim.

·    En équipe, gérer et mettre à jour le site Internet et, par son entremise, diffuser toutes informations pertinentes concernant l’AQÉCR et/ou l’éthique et culture religieuse ;

Poste vacant

 Poste à pourvoir pour 2 ans